Analyse Ihrer Arbeitsabläufe

Eine Analyse Ihrer Arbeitsabläufe bzw. Geschäftsprozesse sollte erfolgen, wenn

Aufgaben regelmäßig wiederholt werden,
ein hohes Fehlerrisiko besteht oder
die Aufgabe häufig von wechselnden MitarbeiterInnen durchgeführt wird.

Im ersten Schritt erfogt die Analyse Ihrer täglichen bzw. wichtigsten Prozesse: warum wird so viel Zeit verschwendet, wann und welche Fehler passieren ...

Anschließend erarbeiten wir den Idealfall. Und zwar möglichst präzise!

Also nicht einfach: »Es sollen keine Fehler mehr passieren.«

Sondern: »Beim Erfassen der Kundendaten müssen Kontrollen stattfinden, damit folgende Fehleingaben sofort erkannt und korrigiert werden: ...«

Sie geben außderdem die Rahmenbedingungen vor: z.B. Kosten, Zeit, Modularität der Lösung etc.

Und ich entwickle für Sie Lösungsvorschläge, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe optimieren.

Übrigens: Das Ergebnis muss nicht immer eine Programmierung sein - ich bin ein Fan einfacher Lösungen. Vielleicht reicht es,

die Verzeichnisstruktur auf Ihrem Netzwerk zu verändern,
Vorlagen in einem einheitlichen Layout zu erstellen oder
Ihre MitarbeiterInnen anhand von Praxisbeispielen zu schulen und damit zu motivieren.

Analyse und Beratung sind also die ersten Schritte, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

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